Administrativní asistentka

Letecká společnost DSA a.s. vypisuje výběrové řízení na pozici Administrativní asistentka.

Náplň práce:
– Zajištění běžného chodu office vč. objednávání kancelářských potřeb
– Plnění úkolů vedení společnosti
– Smlouvy – příprava, evidence, hlídání platností
– Personalistika – příprava podkladů k nástupu, ukončení, průběžné dokumenty a komunikace se mzdovou účetní
– Propagace (Inzerce) – příprava podkladů pro grafika, komunikace s tiskárnou, zajišťování reklamních předmětů, účast na akcích, správa webu a FB
– Komunikace s právníky, mzdovou účetní, správcem IT, programátorem atd.
– Nemovitosti – hlídání platností a objednávání revizí
– Klíče – evidence klíčů vč. výdeje, objednávání klíčů
– Dopravní prostředky – hlídání platností STK a emisí, pojištění
– Přijatá a odeslaná pošta
– Základní správa IS Lotus Notes – nastavování přístupů a číselných řad, mazání chybných dokumentů, podklady pro pořizování nových pracovníků
– Archivace dokumentů kanceláře

Požadavky:
– Min. SŠ vzdělání
– Uživatelská znalost MS Word, Excel, Power Point
– Základní komunikační znalost AJ (úroveň B1)
– Řidičský průkaz
– Trestní bezúhonnost
– Samostatnost, pečlivost, flexibilita, schopnost práce v týmu

Zájemci zasílejte své životopisy na email office@dsa.cz