Letecká společnost DSA a.s. vypisuje výběrové řízení na pozici Administrativní asistentka.
Náplň práce:
- Zajištění běžného chodu office vč. objednávání kancelářských potřeb
- Plnění úkolů vedení společnosti
- Smlouvy – příprava, evidence, hlídání platností
- Personalistika – příprava podkladů k nástupu, ukončení, průběžné dokumenty a komunikace se mzdovou účetní
- Propagace (Inzerce) - příprava podkladů pro grafika, komunikace s tiskárnou, zajišťování reklamních předmětů, účast na akcích, správa webu a FB
- Komunikace s právníky, mzdovou účetní, správcem IT, programátorem atd.
- Nemovitosti – hlídání platností a objednávání revizí
- Klíče – evidence klíčů vč. výdeje, objednávání klíčů
- Dopravní prostředky – hlídání platností STK a emisí, pojištění
- Přijatá a odeslaná pošta
- Základní správa IS Lotus Notes – nastavování přístupů a číselných řad, mazání chybných dokumentů, podklady pro pořizování nových pracovníků
- Archivace dokumentů kanceláře
Požadavky:
- Min. SŠ vzdělání
- Uživatelská znalost MS Word, Excel, Power Point
- Základní komunikační znalost AJ (úroveň B1)
- Řidičský průkaz
- Trestní bezúhonnost
- Samostatnost, pečlivost, flexibilita, schopnost práce v týmu
Zájemci zasílejte své životopisy na email Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.